Ministeries van V&W, LNV en VROM: Steunpunt Routeontwerp (2007 – 2008)

Vraag

Het programma ‘Routeontwerp van snelwegen' is een gezamenlijk initiatief van de ministeries van V&W, VROM en LNV. Het ministerie van V&W (RWS) treedt op als trekker, omdat zij verantwoordelijk is voor het ontwerp van de weg. RWS zet dan ook projectteams ter uitvoering van projecten in en treedt op als ‘gespreksleider'. Maar: bij het ontwerp van de weg en zijn omgeving zijn uitdrukkelijk verschillende partijen aan zet, zoals de ministeries van LNV en VROM, provincies, gemeenten, ondernemers en natuur- en landschapsorganisaties. Bex*communicatie werkt voor het Steunpunt Routeontwerp en verzorgt daarvoor de volledige communicatie.

Aanpak

Het is van belang om het gedachtegoed van Routeontwerp te laten landen zowel in de eigen geledingen (met name binnen Rijkswaterstaat) als ook bij de externe betrokken partijen (gemeenten, provincies, groene partijen, ontwikkelaars). In het strategisch communicatieplan staat vooral het creëren van draagvlak voor het onderwerp centraal. Intern creëerden we hiertoe een structuur van communicatie-overleg tussen verschillende betrokken partijen en gaven we invulling aan een structuur en overleg met routemanagers. Extern ondersteunen we de routes in hun communicatie naar buiten en zijn we verantwoordelijk voor alle communicatiemiddelen van het steunpunt en publiciteit rondom het onderwerp.

Resultaaat

We adviseren de Steunpuntmedewerkers en de regionale Routeontwerpen (A4, A12, A2 en A27) op dagelijkse basis en zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse projecten. Concreet komt dit neer op het geven van strategisch advies over de communicatieprocessen die Routeontwerp in- en extern op de kaart kunnen zetten, de ontwikkeling en productie van een aantal corporate communicatiemiddelen, de ondersteuning richting pers en de advisering en uitvoering van middelen voor de regionale Routeontwerpen.